NeuKurs – kreative Köpfe, deren Ziel es ist Weiterbildung so spannend wie möglich zu gestalten. Jede und jeder von uns sprießt nur so vor Ideen und bei Teammeetings laufen wir zu Hochtouren auf. Leider kann man nicht jede Idee sofort verwirklichen und manchmal sind die verantwortlichen Personen auch nicht da. Deshalb brauchen wir für die Planung und Umsetzung unserer Kreativität ein kleines Helferlein und erwägen von nun an, eine Projekt Management Software zu verwenden.
Begleiten Sie uns beim Abschätzen der Pros und Cons.
Was spricht dafür?
Wenn in einer Firma sehr projektorientiert gearbeitet wird, wie bei uns, kann eine Projekt Management Software helfen, die Organisation und Planung erheblich zu erleichtern.
- Big Picture – Jeder hat einen Überblick über das Projekt, wer woran arbeitet und wo man mit der Planung steht.
- Da jeder die Möglichkeit hat in die Aufgaben und Fristen anderer einzusehen, kann man besser planen und effektiver arbeiten. Das ist vor allem hier bei NeuKurs wichtig für uns, da oft nicht alle zur gleichen Zeit im Büro sind.
- Jeder kann von überall auf wichtige, projektbezogene Information zugreifen.
- Die Email-Frequenz innerhalb des Unternehmens kann durch die Kommunikationstools der Software auf ein Minimum reduziert werden.
Was spricht dagegen?
Entscheidet man sich für die Benutzung eines solchen Programms bringt das nicht nur Effektivität, sondern anfangs auch ein Mehr an Arbeit.
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Es muss ein Administrator beziehungsweise ein Verantwortlicher bestimmt werden, der das System immer up-to-date hält.
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Von Hand geschriebene Information und Daten vom Computer müssen vor dem Start in das Programm übertragen werden.
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Die Mitarbeiter müssen oftmals erst davon überzeugt werden, die Software tatsächlich zu nutzen. Nicht in jedem Unternehmen wird es gleichermaßen gut funktionieren, das hängt auch von der herrschenden Unternehmenskultur ab. Ist man offen für Neues?
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Wenn Fristen nicht eingehalten werden und man trotzdem Erinnerungen ausschicken muss, dann funktioniert das System in Ihrem Unternehmen nicht.
THE BIG FOUR
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Haben Sie in Ihrem Unternehmen Erfahrungen mit einem Task Management Programm? Wenn ja, lassen Sie uns doch daran teilhaben, wir freuen uns über Tipps!
NeuKurs wünscht einen motivierenden Tag!
